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上班“黄金第一小时” 你Hold住了吗
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下一篇4 2014年11月21日 放大 缩小 默认        

上班“黄金第一小时” 你Hold住了吗

 

“上班的第一个小时,会影响一天其他时间的心态和生产力水平。”这是无数职场专家的经验之谈。你的“黄金第一小时”,Hold住了吗?是喝茶、聊天、浏览新闻网站的慢热型,还是立刻投入工作状态的战斗型?记者随机询问了身边的20位职场小伙伴,只有3位是“立刻投入工作”的战斗型,也就是说,绝大部分人在上班的第一个小时还没有正式进入工作状态。到底是慢热型的职场人效率高还是战斗型的效率高呢?

正方:战斗型效率高

“上班第一小时,当然是越快投入工作状态越好,俗话说,一日之计在于晨,越快进入工作状态,效率当然越高。”在会计师事务所工作的Dave说。Dave解释,他的工作性质要求他必须工作很仔细,所以他习惯一上班就投入工作,这时候脑子里没有什么杂念,处理起数据更得心应手,效率最高。“如果不抓住这个黄金期,而是利用这个时间处理杂事,也许一天的效率都不会高。”

小林在一家事业单位工作,他很赞同Dave的观点,“我刚工作的时候,就吃过磨蹭的亏。”那时小林刚毕业,头一天下班前,领导交代他写一个项目文案,他在接到任务时就已开始构想并在心里打好底稿,原本打算第二天一上班就把它写出来。可第二天上班后他担心自己的构思不够好,想着领导也没有急着要,就想在网上看看有没有所谓的范本,结果越搜索越觉得自己的底稿不够完美,一上午也没有真正开始写。谁知下午领导就找他要,他当时就傻眼了,只好硬着头皮说还没有写好,领导很生气,觉得他的工作态度有问题,他却无法辩解。

“从那以后,我上班第一件事就是处理一天中最重要的事。如果不尽快投入工作,很容易被其他的事分心,一上午效率都不高。”小林说。

反方:慢热型后发制人

小曼是室内设计师,她认为正式投入工作前,跟同事聊聊天,浏览一下相关的网站,可以让自己心情愉快,带着愉快的心情工作,自然会事半功倍。小曼说:“做我们这一行,需要灵感,没有灵感再怎么投入工作都是白搭。”

记者采访的大部分人都认同小曼的想法,认为没有必要上班第一个小时就拼命工作。稍微休整一下,做一些令人开心的事,调整一下心情,带着愉悦的心情工作,一天的工作效率都会很高。如果一开始就全心投入工作,事情不棘手也许还好,一旦一开始就遇到一些令人烦心的事,也许一天都带着抱怨的态度工作,那工作效率也不会高。

专家点评:赢在工作习惯

前程无忧人力资源专家陈慧表示:就慢热型和战斗型这两种人来说,慢热型的员工比较常见。大多数人都需要一点“热机”时间,慢慢点燃“工作引擎”,只有少数人是快速进入工作状态的战斗型。这除了与日常习惯的养成有关系外,也与具体的职业特点有一定关系。一些需要经常关注市场信息、关注外界变化的职业,上网浏览网页、与人聊聊天了解社会时事,反而是他们进入工作的一部分;而从习惯角度来说,慢热型在进入状态的这些举动虽然无伤大雅,但如果一直拖拖拉拉、迟迟无法进入工作模式,专心工作的时间就会相对缩短,导致工作无法在期限内完成。这样势必导致工作效率低下,甚至需要加班。

而战斗型的高效能员工,效率势必更高,他们在上班的路上就已经做好了前期准备工作:思考今天的工作内容;查看待办事项和日程表;找到最重要但不紧急的工作,并做好计划;把需要思考的东西都写下来;看一看邮件,找出重点待解决的邮件……对于这种人,他们的机会远远高过慢热型员工。所以说,养成良好的工作习惯,对提高工作效率甚至职业发展都至关重要。 (程鑫)

 
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