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市人才交流中心多举措升级档案服务
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市人才交流中心多举措升级档案服务

 

□记者 杨岸萌

本报讯 测体温,查验健康码、行程卡,填写姓名、电话、身份证号……“疫情防控时期,就该这么认真,这是对大家负责。”8月20日上午11时许,市民王女士来到和顺路中段市人才交流中心,按照疫情防控要求,她先后在大门口、四楼人事代理服务大厅门口完成所有程序后才被允许入内。

市人才交流中心一楼是平顶山人才市场,8月初,每周三在这里举行的常规现场招聘活动暂停。如今,紧闭的大门前摆放着“疫情防控温馨提示”宣传牌,除了戴口罩、勤洗手、验码测温、核酸检测等省、市卫健部门的特别提醒外,还公布了中心以及各县(市、区)流动人员档案业务咨询电话。

“在落实各项疫情防控措施的同时,我们采取了很多办法,在档案管理服务方面减少人员流通、扎堆,提高服务效率。”市人才交流中心人事代理服务部部长杜为巡说,测温登记验码,大门口、大厅门口两道门“双防控”,第一道门起到控制人流的作用,保证一次进入的人员数量可控;第二道门前则有一米线,如果排队人员过多,他们还会增派工作人员到队伍前服务,为仅是咨询问题的市民做好业务解答,进行人员分流,减少停留时间,提高服务效率。

针对一些市民调档、开证明等需求,市人才交流中心加强委托服务和邮寄服务。比如说调档,可以把调档函由委托人拿到中心,从外地调档的可将调档函邮寄给对方,经过审核等程序,工作人员会把档案通过机要的方式邮寄过去(收件方必须是有档案管理权限的机构);如果对方认可,当事人同意,还可以开具有关涉档证明,拍成照片发过去。

“另外,如有单位集中招聘人员需要办理人事代理或提档,我们会主动与单位沟通联系,让单位提供聘用人员名单,由人事专员一人过来即可办理,避免了人员扎堆。”杜为巡说,他们还在平顶山公共就业人才网(www.pdsjob.cn)发布了中心和各县(市、区)流动人员档案业务咨询电话;除了打电话,大家还可登录河南省人才交流中心公共服务网(https://www.hnrcjl.com/),点击全省档案查询模块,填写个人信息查询档案。

 
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