□记者 傅纪元
本报讯 我省高招录取已经结束,大学新生收到录取通知书后陆续赴大学报到。市招办昨天提醒大学新生,在去大学报到前,应尽快带齐相关证件领取纸质档案,报到时交给录取学校。
据了解,我省高招录取为远程网上录取,电子档案是院校录取新生的主要依据。电子档案与纸质档案内容一致,包括高级中等教育阶段档案和高考报名登记表、体检表、志愿表。高招录取期间,电子档案被招生院校提走,纸质档案不进入省招办招生录取现场。
据市招办有关人士介绍,大学新生入学后应上交纸质档案,纸质档案是高校学生学籍管理的组成部分,大学生将来毕业后如果查找不到自己的纸质档案,其个人档案中将留下永久空缺。有关人士提醒市区大学新生凭录取通知书、身份证到市招办办理提档手续,各县(市)大学新生到当地招办办理提档手续。未经省招办核准录取的(被澳门高校录取的除外),不得为其提供档案。档案保存期为录取结束后半年内,保存期满后各级招办将学生高级中等教育阶段档案退回其毕业中学,高考报名登记表、志愿表、体检表等按秘密级材料销毁。
被我省普通高校录取的本省新生入学后一律不办理户口迁移手续。被外省高校录取的新生,按国家规定执行。学生毕业后,凭毕业证、就业报到证、接收单位证明到户口所在地派出所办理户口迁移手续。
大学新生入学后,高校将组织复查,不符合条件或有舞弊行为的将被取消入学资格,档案退回所在县(市、区)招生考试机构。