第B03版:金融
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工行平顶山分行提升服务质量
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3上一篇  下一篇4 2017年11月21日 放大 缩小 默认        

工行平顶山分行提升服务质量
客户抱怨率显著下降
 

本报讯 今年以来,工行平顶山分行从客户抱怨事件入手,扎实做好客户服务工作,持续改善服务环境,有效提升服务效能。三季度,客户抱怨率显著下降,在全省系统内二级分行考核中位列第二。

据介绍,该行从基础管理抓起,整章建制,完善服务工作管理体系。建立服务管理委员会和领导小组,制定了议事规则和工作规程,统筹推进服务工作;围绕强化整章建制,完善支行行长坐班制、行长服务热线制、客户投诉督办制、典型服务事件通报制等一系列制度办法,使服务管理更加制度化和规范化;围绕强化考核引导,将柜员及大堂规范化服务、客户满意度、排队等候时间、窗口开工率、柜面业务分流率、客户平均投诉率等指标纳入网点服务考核,推动服务质量和服务效率逐年提高。

为规范和提升网点规范化服务水平,该行结合服务工作实际,制定“营业网点服务规范化管理日志”,细化网点和员工服务工作目标责任。加强现场、非现场考核,每月对全辖所有网点进行现场服务检查,发现问题的关键点及细节拍照留存,结合非现场检查结果排名通报,检查时的图片资料制作成PPT在晨会上点评。对问题突出网点,由市服务管理委员会组队进行驻点帮扶,现场指导整改,从细节上全面指导网点提升服务质量。对营业网点、主管服务负责人、大堂经理、柜员实行“五张表”考核,逐月排名、通报,并将考核结果纳入绩效管理,对相关责任人进行奖优罚劣。

与此同时,该行注重做好客户投诉管理和处置,重点对客户投诉较为突出的服务态度、自助服务、产品销售、卡类问题、窗口开工、业务分流等六类问题实行了专项整治。出台《平顶山分行投诉专项治理意见》,明确部门分工和投诉处理流程,建立投诉专用电话,落实专职管理人员。严格落实网点现场服务纠纷处理首问负责制,对网点现场发生的服务纠纷,首问负责人本着诚恳负责的态度,耐心倾听客户诉求,积极平息客户不满,切实帮助客户解决问题。执行投诉事前教育、事中处置、事后管理环节工作,对连续受到投诉的网点进行重点整治,不护短、不姑息,实行“四不放过”,即:原因不查清不放过、整改不落实不放过、对责任人不处理不放过、客户不满意不放过,确保客户投诉治理工作有序开展。规范处理客户投诉,总体做到“三个及时”“两个100%”:及时处理客户投诉抱怨,现场服务问题及纠纷做到24小时内解决并回复客户,行内95588客户之声意见工单的限时处理率达到100%;服务热线及时响应,网点显著位置贴示客户服务热线和支行行长服务电话,电话接听率达到100%;及时跟进网络舆情,对微博、微信、报刊等媒体中出现的服务舆情,做到24小时内有人回复、限时解决,控制影响范围。

(赵亚冰 张骞)

 
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