□记者 杨岸萌

本报讯 毕业后档案放在哪里？怎样保管自己的档案？毕业后相关材料是否需要归档？正逢毕业季，很多大中专院校毕业生离校时不太注重个人档案的保管，到以后用的时候出现各种问题。就此，市有关部门工作人员昨天发出提示，提醒广大高校毕业生，档案关系到今后工作生活的方方面面，档案保管一定不能马虎。

毕业后档案去哪里？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案。

由于档案具有真实性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等，都将以档案材料为重要依据。

三种方式保存档案

高校毕业生有以下三种方式保管自己的档案：如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权，可以接收高校毕业生档案，则高校毕业生档案应由学校按高校毕业生《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到接收单位人事部门；如果高校毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位（如各类非公有制经济、各类民营机构等），则由学校将高校毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流服务机构；如果打算将档案留在学校，暂缓就业，经本人向学校申请，档案可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。对于未落实就业工作单位，或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生，按照国家有关规定，其档案应转入其入学前户籍所在地的毕业生就业报到主管部门或政府部门所属人才交流服务机构。

《流动人员人事档案管理暂行规定》明确指出，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管自己和他人人事档案。

《报到证》要在择业期内开

毕业后，毕业生在择业期（两年）内就业的，需要办理《报到证》。在择业期内不能就业，也可把《报到证》办理到原籍毕业生就业管理部门。如果择业期限将到还未就业，建议把《报到证》开回原籍，将档案转入入学前户籍所在地的毕业生就业报到主管部门或政府部门所属人才交流服务机构保存，否则超出择业期限就不能再开具《报到证》了。

工作后及时归档相关材料

大学毕业生工作后，不应把档案放在有关部门后就不再过问。而工作中形成转正定级表、工资表，签订的《劳动合同》《聘用合同》、获得的荣誉证书、资格证、职称证明等相关材料也要及时归档，否则遗失之后难再办理。