本报讯 （记者张亚丹）近日，示范区综合办公室围绕“国际档案日”启动了“档案在你身边”系列宣传活动，进一步拓展档案室社会服务功能，提升档案工作社会服务能力。

档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的有效载体，具有“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值。近年来，该区综合办公室着力推动全区档案管理工作，以信息化、规范化、制度化为抓手，结合现代科技手段，对原有档案室进行改造升级，重点围绕“智能监管”“协同共享”“区域一体”等应用场景建设协同打造“智慧馆藏”系统，建成全市首个区域数字化档案管理服务一体化平台，并进一步加强数字化管理，通过电子扫描和检索方式，全面梳理示范区成立以来的文书档案，建立“数字化档案库”，实现档案管理电子化、数字化，更好发挥档案资源服务大局、服务民生重要作用。

据区综合办公室主任张战介绍，结合综合办公室“主动办、马上办、办得好”工作方案，该办制定了档案管理“五化五账工作台账”，并将档案管理工作纳入年度考核事项，构建完整系统的责任体系，做到全年有计划、季度有总结、每月有重点；针对文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案等不同类别，分类制定保存保护措施，细化日常管理，以“四勤”（勤查看、勤整理、勤回收、勤修补）实现“四不”（不散、不乱、不丢、不坏），确保进馆档案完整与安全，调阅借用迅速高效。