本报讯 (记者巫鹏 通讯员李万鹏)电话回访23000余人次、现场回访6500余人次、上门回访30余家企业,收集问题20个、建议51条,下发满意度回访专报12期,问题建议整改率100%,满意度99.93%,二次回访满意率100%……这是宝丰县开展政务服务满意度回访工作一年来的成绩单。
“您好,姜女士,针对您提出的窗口可设立引导员的建议,我们在原来的基础上已经增设了业务引导员,为办事群众提供答疑解惑和预审服务……”通话完毕,宝丰县政务服务满意度回访中心回访员张娟做好记录后,又从通信录里翻找下一个电话号码。
近日,走进宝丰县政务服务满意度回访中心,6名专职回访员在常态化进行满意度回访。
去年6月,该县在行政服务中心设立了全省首家县(区)级政务服务满意度回访中心,开展政务服务“售后”工作,变被动受理问题为主动发现问题,将政务服务工作的评价权、监督权交给企业、群众,对每一起“不满意”服务事项一盯到底、跟踪问效,倒逼工作人员提升服务水平。
“通过电话回访、现场回访、上门回访的方式,对近期办理完政务服务事项的企业和群众进行满意度回访,一旦出现‘不满意’的情况,我们第一时间核实,只要诉求合理合法,立即进行整改。”该中心纪检组组长梁娟说,针对发现的问题,能现场解决的当场解决,需要协调解决的,要求责任窗口限期整改,并对企业群众做好二次回访。
今年6月初,办理完医保报销业务的张先生接到了回访中心的电话。然而,在回访中,张先生却表示“不满意”,张先生说:“我在上海住院花费了1万多元,才报销了1000多元。”
梁娟立即安排工作人员对张先生的医保报销业务进行详细调查。经窗口工作人员了解,确认张先生因在上海住院期间未办理异地就医转诊证明,致使报销比例下降。了解清楚情况后,工作人员第二次拨打回访电话,向张先生详细讲解了相关医保政策。“你们工作很认真,谢谢你们给我讲清楚医保政策。”张先生答复。
“每一项诉求都是了解民生的渠道,每一次回访都是沟通群众的桥梁,群众满意就是对我们工作的认可。”该中心主任韩非表示,通过回访,能够精准了解各窗口真实的服务情况,更能有效提升窗口工作人员服务质量和水平。
宝丰县行政服务中心坚持问题导向,通过回访机制有效促进政务服务工作提质增效。同时,该中心实行政务服务满意度回访“日汇总、周研判、月通报”制度,梳理汇总企业和群众的意见,通过研判,及时将情况反馈给各窗口,督促工作人员进一步转变作风,提升服务效能。
事实证明,将满意度回访作为监督提升的创新手段,真正实现了“服务抓在日常、管理严在经常”,政务服务工作获得了企业和群众的更多认可。仅仅一年,该县企业和群众对政务服务的不满意投诉就由2021年的16条下降到2022年的2条,同比减少87%,一批企业、群众不满意问题从源头上得到纠正。