第A08版:风行四十载 奋进新时代
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架起“暖心桥” 当好“总客服”
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2022年8月3日 放大 缩小 默认        
舞钢市12345政务服务热线为群众排忧解难——
架起“暖心桥” 当好“总客服”

舞钢市委书记刘文祥(右四)专题调研12345政务服务热线
舞钢市市长朱志骞(右二)到12345政务服务热线过问热线件办理情况
忙碌而有序的接线大厅 本报记者 杨德坤 摄
政务服务热线常态化会商研判
新落成的智慧城市运行指挥系统中枢 本报记者 杨德坤 摄
 

一条热线上接党心、下连民心。

自“能力作风建设年”活动开展以来,舞钢市按照领导小组统筹安排,着力提升党员干部的执行力、落实力和服务力,坚持“提能力、转作风”,在政务服务一线实现能力作风与服务质效双促进、双提升,尤其是舞钢市12345政务服务热线,切实架起为民“暖心桥”,真心当好群众“总客服”,积点滴之功育“小幼苗”为“参天树”,已然成为与群众生产生活息息相关、密不可分的桥梁和纽带——

自去年1月舞钢市12345政务服务热线正式开通至今,已受理各类来电来件26836件,其中,现场回复18707件、受理交办8114件、超受理范围15件,已办结8057件、正在办理57件,办结率99.30%、满意率98.90%。

“您好,这里是舞钢市12345政务服务热线,请问有什么能帮您的吗?”8月2日,在位于舞钢市智慧大厦的12345政务服务热线中心接线大厅,接线员李嘉君正在接听一位市民的来电。此起彼伏的电话铃音响后,工作人员娴熟专业耐心接听,整个过程忙碌而有序。

2020年10月,按照《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》要求,舞钢市加快热线归并、优化运行机制、创新方式方法,实现一个号码服务群众,归并后的热线统一为12345政务服务热线,提供“7×24小时”便捷、高效、规范、智能的全天候人工服务,充分发挥“为百姓代言”“为政府献策”“为发展聚力”的重要作用。今年疫情防控期间,该市12345政务服务热线专门开辟快速通道,专人负责并限时办结涉及疫情类热线(件)183件,成为特殊时期党委、政府为群众排忧解难的“主心骨”“定心丸”。

推进热线建设 完善治理手段

“12345政务服务热线是听民声、解民忧、聚民意的重要渠道,也是推动基层治理的重要抓手。”舞钢市委书记刘文祥说。

舞钢市主要领导高度重视12345政务服务热线建设,坚持以“为民服务无止境,群众满意为目标”作为出发点和落脚点,将热线纳入全市经济社会发展大盘统筹谋划,并利用信息技术与大数据技术为热线赋能,积极推进基层治理体系和治理能力现代化,确保热线接得更快、分得更准、办得更实,不断提高工作的主动性、服务性和实效性,力求将各类涉及民生的热点难点问题解决在萌芽状态,变“民呼必应”为“不呼自应”,切实解决人民群众急难愁盼问题。

为进一步倾听民意,该市将每月1日和15日设为“市长接线日”,市政府领导班子成员轮流走进12345政务服务热线接线大厅担任接线员,与群众直接对话,以电话形式问政于民、问计于民、问需于民,切实解决与群众利益相关的突出问题,使政府各部门和干部作风得到进一步提升,也使党群干群关系变得更加密切融洽。

“民生无小事,枝叶总关情。”针对群众反馈的热点难点问题,舞钢市主要领导专门过问、及时签批,明确责任单位及办结时限,对办理结果不满意的热线件,要求第一时间转至纪委监委等部门进行督办。同时,该市要求12345政务服务热线中心不定期汇总整理群众诉求,将问题分类统计,分析并形成报告,依据报告组织相关单位通过实地调研、召开专题协调会等形式精准、高效、科学解决。

科学整合机构 健全工作机制

热线连万家,解难暖民心。为确保政务服务热线工作扎实开展,该市成立工作领导小组,由常务副市长任组长、市政府办公室主任任副组长,市政务服务和大数据服务中心具体实施,负责热线整合推进、监督验收和运行实施等工作。在机构建设和队伍组建方面,该市借鉴上海、杭州等先进地区的成熟经验,将12345政务服务热线中心办公地点设在智慧大厦,办公面积1300平方米,选调原12个部门的业务精英并通过大学生公益性岗位、政府购岗等形式招聘人员进行补充,保证了热线队伍的专业化、年轻化。

在工作机制和规章制度方面,该市12345政务服务热线中心建立“一号对外、集中受理、分类处置、限时办结、督察通报”工作体系,明确受理范围,形成涵盖接诉、办理、督办、反馈、评价“闭环式”工作流程;按照工作流程设置受理、分派、督办、回访等岗位,明确岗位职责,制定相关规章制度和电话服务用语规范,实行“星级目标考核制”,对工作人员进行绩效考核,进一步提升工作效能和服务标准;建立“纵向联动、横向配合、监督到位、推动有力”的督促协调机制;加强监督考核,压实承办单位责任,以群众满意作为标尺,进一步提高热线办理工作的规范化、标准化、高效化水平,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

该市12345政务服务热线中心紧紧围绕“让群众满意”这一宗旨,结合实际,严格把控审核、办结、回访等关键环节,实行“首接负责制”,对受理热线专人负责到底,严格按照流程办理;设置工作小组,每组设置接听受理、分派督办、回访回复等工作岗位,责任到人;建立热线办理微信工作群,涵盖各职能部门和公共服务单位,通过工作群实现信息实时共享;通过周例会、月例会,对疑难问题集体分析研判,与承办单位紧密结合,狠抓办理实效;针对老人、儿童、孕妇、病人等特殊群体求助实行“特事特办”,接到求助后第一时间通知承办单位主要领导,要求专人负责、限时办结,确保当日热线“不过夜”,力求群众满意;对群众反映的问题,能解决的督促承办单位尽快解决,因客观原因暂时无法解决或需要延期办理的,要求承办单位以书面形式提交情况说明,同时耐心细致做好解释,确保群众诉求得到回应和及时、公平、公正的办理。

为充分发挥12345政务服务热线综合协调、监督指导职能,遇到涉及责权不明、职能交叉等问题,该市第一时间组织相关承办单位,通过现场督办、召开协调会等方式,明确责任主体,落实解决措施,形成办理合力;定期对热线台账及录音进行抽查分析、查漏补缺,强化接线人员责任意识,优化服务质量;针对典型案例,加强日常业务学习,在单位设置阅览室,制定常态化学习机制,通过以干代训、集中学习、分组讨论等形式进行业务培训,形成干事创业、遵纪守法、风清气正的服务氛围,进一步提高工作的规范化、标准化、高效化水平。

多措并举办件 力行为民之举

“受理、转办、督办、办结、回访,每一个工单的办理流程在热线系统里都有迹可循。系统可以一键派单给承办单位,自动推送短信提醒承办单位签收办理,非常方便、智能。”舞钢市政务服务和大数据服务中心主任穆春喜介绍今年5月新升级的热线业务系统时说。

该市12345政务服务热线实行“日上报、周统计、月通报”制度,每天上午将前日的热线受理情况进行汇总,并分为上级转办类、本市受理类、建议类、咨询类、超期未办结类、不满意类、多次派件类、疑难类,以报表形式呈报给市政府主要领导审阅;每周一将上周数据进行汇总统计,不定期将一段时间内反映较为集中的热点难点问题整编成《热点难点聚焦》;每月将当月办理情况进行统计分析,依据办理结果对承办单位进行排名,形成月通报;同时通报中还设置工作概览、热点问题聚焦、意见和建议等版块,对群众诉求进行科学分类,以“文字+图表”的形式将各类热点呈现,为领导及时了解社情民意、科学决策提供客观数据。

强化协同联动,创新监督机制。强化与检察机关协同联动,共同建立“六项协作配合机制”,推动形成公益诉讼共建共治共享的社会治理格局;强化与公安机关协同联动,按照上级文件精神积极与110报警平台协调联动,推动非警务报警分流,实现“12345,服务找政府;公安110,为民保安宁”;强化与信访部门协同联动,按照热线及信访工作规则,建立联席会议制度,将问题线索进行交流互换,有效降低信访率;强化与纪检监察部门协同联动,创新“纪检+热线”监督机制,重点加强对热线运行情况、办件质量等关键环节的监督检查,对群众反复投诉、办理结果不满意的热点难点问题,主动靠前、督察跟进,采取现场督办、召开部门协调会、媒体曝光等方法进行跟踪督察,切实纠正和解决少数部门推诿扯皮、效率低下等问题。

持续开展宣传,引入三方评估。为提高群众对12345政务服务热线的知晓率,该市集中在各乡(镇、街道)人流密集场所张贴宣传海报,还通过新闻媒体等全面、持续开展宣传,营造全民参与、共治共享美好社会良好氛围;在部分热点难点问题的处理中,邀请人大代表、政协委员、行业专家等共同参与、群策群力,提升热线办理工作的政府公信力和社会参与度,力争将群众反映的“操心事、烦心事、揪心事”办成“放心事、顺心事、暖心事”。

坚持守正创新 统筹融合发展

“政务服务热线不仅是为民服务的重要平台,也是优化营商环境的重要载体,要以此为窗口和渠道,持续深化‘放管服’改革和‘我为群众办实事’实践活动,牢记初心使命,用心用情用力解决好人民群众急难愁盼问题。”舞钢市市长朱志骞说。

为在更大范围、更宽领域、更深层次推动城市治理全方位变革,高效整合、汇聚全市的大数据资源,该市按照要求由政务服务和大数据服务中心代管12345政务服务热线中心和智慧城市运行指挥中心,形成“1+2中心”模式,一体化建设,融合式发展,依托大数据赋能,围绕“高效处置一件事”,运用数字化技术和思维,构建可实现“一屏全览,一厅统管,一线调度”大综合一体化、智能化平台,推动平台数据与部门业务互联互通和信息共享,建立“统一指挥、集中调度、分级处置、按责转办、协调联动、立体监督”工作体系,提供数字化手段解决群众诉求的“舞钢方案”;将12345热线数据及各类城市管理数据进行汇集,实现各类数据的整合、治理和应用服务建设,加强政府各部门协调联动,践行“整体政府”理念,合力推动综合治理、系统治理、源头治理;实现对城市突发事件应急处置调度,以及跨层级、跨部门、跨业务应用场景的调度指挥,提高城市管理科学化、精细化、智能化水平,增强城市管理统筹协调能力,让城市变得更整洁、更有序、更安全。该市智慧城市运行指挥中心初步拟入驻20个相关职能单位,共设47个行业坐席,截至目前,数字城管中心已整体入驻,实现与12345政务服务热线中心协同办公,其他单位也正按照计划陆续入驻。

“金杯银杯不如老百姓的口碑,金奖银奖不如老百姓的夸奖”。健康稳健运行一年有余,舞钢市12345政务服务热线靠着第一时间“听取呼声、回应关切、解决难题”的真心和真情赢得了群众的交口称赞:市民马先生专门赋诗“政务热线为人民,生活琐事记根本,协调有关各职能,现场办公明分工,督促进度与反馈,缺失井盖已到位,所见略闻事已帮,了却心愿悦目赏”;市民周先生赠送锦旗“人民公仆为人民,排忧解难办实事”;市民刘先生发来短信“感谢你们,我家的梨已经运出去了,今后咱12345的工作人员随时来我的梨园吃梨,终身免费”……一个个心急如焚的求助,一次次设身处地的帮助,一声声情真意切的道谢,人民群众对12345政务服务热线从陌生到熟悉、从漠然到关注、从质疑到依赖——“12345,有事找政府”已成为受群众拥护、让群众受益的“贴心人”“娘家人”。

(本报记者 杨德坤 通讯员 董昕)

本版图片除署名外由舞钢市12345政务服务热线中心提供

 
 
 
   
   
   


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