本报讯 (记者邢晓蕊 通讯员张童)10天时间,11个教学系部,24个教辅部门,4800多名学生和300多名教职工完成第一批搬迁,学生行李、教室桌椅、办公用品、档案资料、实训器材要求在10月5日之前完成搬迁……平顶山教育学院建校以来最大的一次人财物大迁移将于10月1日开始,由于涉及面广、工作量大、时间紧迫,几十名精干人员先期进驻新校区;老校区全员总动员整装待发,搬迁工作进入倒计时……
新校区工作组先期进驻未雨绸缪
每天上午9点开会,下午5点半汇总当天的工作进度,周末不休息。这是该学院“攻坚突击队”工作组成员的新常态。为确保学生十一假期之后顺利搬迁到新校区,学院从各部门抽调一批精干人员,先期进驻,强力推进工程建设。
一个月来,工作组成员走遍了新校区的每一个角落,梳理出问题几百处,他们细化分工、责任到人。校园大门改建、沥青路面铺设、临时电路拆除、台阶地沟覆盖、围墙垃圾清理、公寓楼门安装、地下管网工地平整……每一位成员都有各自的目标任务。
水压问题是工作组解决的重要问题之一,他们同施工方密切沟通,把无塔供水与主管道进行连接,实施二次加压,使施工工作紧张有序地进行。此外,后勤处安排6个水电工,对教室、餐厅、公寓进行全面排查,确保每一个小问题都能得到落实。
为提高工作效率,工作组搭起临时灶台,中午轮流吃饭,午饭间隙也在探讨解决问题的途径。大家牺牲休息时间,争分夺秒,克服种种困难,争取按照规定的时间节点完成工作任务。
公寓处的老师带着学生连续几天检查门锁,分发钥匙,逐一核对。由于床还没有安装到位,公寓以班级为单位,集中存放行李,同时提前安排分配各班宿舍,保证假期之后学生顺利入住。为做好教学资源调配,教务处人员认真检查每一个教室,统筹新老校区教学资源,对230个教室、180个教师办公室进行合理分配,确保教学工作能够有序进行。
试水通气、厨具安装调试、餐厅桌椅布局等都是工作组成员的任务。搬迁时,几千人突然间云集于此,是对工作组工作成效的最大考验。
“我们充分估计可能出现的各种情况,全力以赴处理好各类问题。无论多大的困难,我们都将积极面对、努力解决。”该学院后勤处副处长李德仁表示。
老校区全体总动员整装待发
9月16日上午,该学院召开搬迁工作动员大会。随后各部门分别召开党员教师、学生干部、团员青年、入党积极分子动员大会,统一思想,强化认识,责任到人,全面统筹协调新老校区的各项工作。
搬迁方案要求,坚持“谁管理、谁使用、谁负责”原则,坚持“物随人走”原则,坚持“按搬迁任务分工、部门各负其责”原则。
在人事处,一箱箱人事档案已打包编号,按照科室摆放整齐,由专人负责,全程护送,确保每一份资料完好无损。学生处抽调部分学生整理学籍档案,编码造册,分级分类,装箱标注。财务处、档案室、美术系、教育系等部门统一行动,清点家当,整理物品。
后勤部门任务繁重,办公桌椅、学生桌凳、体育器材、仓库物品、上千台电脑、几百架钢琴、所有实训器材……学院实行招标的方式,统筹社会车辆,集中转移物品。
由于路程较远,交通不便,很多学生没到过新校区。根据搬迁方案,学生行李提前运至新校区,十一假期后,4800多名学生集中在老校区分三天转移。“届时,学生处、院团委、各教学系部、100多个班主任、学生干部全程参与,确保学生搬迁工作安全平稳有序。”该学院学生处处长王虎说。