“做完饭,请关闭灶前阀门;软胶管老化,要及时更换……”11月7日晚饭后,平顶山燃气公司叶县分公司抄收员郑红平将《燃气安全常识每日一技巧》和燃气不规范操作典型案例图片,发送到他所建的用户服务微信群中。随后,郑红平和往常一样,在微信群中与用户互动,针对用户提出的问题一一解答。
这是郑红平将微信应用到民用抄收安检工作的一个缩影。
2014年,成都体育学院研究生毕业的郑红平来到平燃公司叶县分公司,成为一名抄收员。刚上班时,郑红平觉得自己学历高,干的工作挺简单:“只要不和用户吵,就能干得好。”
然而,现实很快给他泼了一盆冷水。
一个夏天的中午,郑红平顶着烈日到用户家去抄收燃气费。不巧,有位上夜班的用户正在休息时被吵醒,非常恼怒,“你啥时候抄表不行,偏偏在人家睡午觉时来敲门!”原本就是利用用户在家的时间来抄表的,郑红平一肚子委屈。
这件事后,郑红平刚参加工作的热情一下子凉了大半。知道原委后,抄收班班长张明开导他:“要想把服务做到用户心坎上,就得学会换位思考。”
琢磨着班长的话,郑红平认真反思:那位用户上的是夜班,而自己在别人最困乏的时候敲门,换了自己肯定也会烦的。这样一想,他反而自责起来。
之后,郑红平想得最多的就是如何让用户满意。在郑红平小小的抄收包里,很快就增加了向用户征求意见的记事本、义务帮助用户维修燃气设施的工具及零配件、方便用户配合抄收的“用户服务联系卡”、防止踩脏用户地板的“清洁鞋套”等。为了能让用户用上“安全气”“满意气”和“放心气”,他总结出了“三勤、四多、五做好”服务法,不单单要当好抄收员,还要做好燃气设施普法员、安全用气宣传员、燃气隐患验收员、便民助困服务员等角色。
当好抄收员,光吃苦耐劳还不够。郑红平发现,随着智能手机的普及,很多用户习惯于网络带来的便利生活。为更好地服务用户,他以抄收小区为单位,建立多个微信群,从发布安全常识、入户抄收时间告知、催费提醒、宣传盗气违章的危害及提供费用查询等咨询业务,再到预约点火、预约户内抄收、预约入户安检、预约隐患消除验收……与用户拉近了距离,架起了与用户沟通互动的桥梁,让用户足不出户也能享受优质服务,得到了用户的一致好评。
今年,平燃公司拓展了支付宝缴费渠道,郑红平将缴费方法步骤进行截图,发布在微信群中。直观的画面,简单的说明,让用户熟悉了支付宝缴费方法,也渐渐喜欢上这种便捷的缴费方式。在他的抄收辖区,用户用支付宝支付气款就有五六千元。
针对一些社会人员以模糊混淆公司名义推销安装所谓的“安全阀”“报警器”,使用户蒙受经济损失的情况,郑红平在微信群上及时发布提醒信息,使抄收辖区无一用户上当受骗。
“小郑建立的微信群俨然是一个‘安全小课堂’,既能发布安全知识,也可提出问题,还能学习典型案例,很温馨、很实用。”一位用户在微信群中发言说。
(本报记者 邱爽)