第A04版:平煤神马
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用制度管人 按流程做事
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下一篇4 2016年3月18日 放大 缩小 默认        

用制度管人 按流程做事
机械装备集团河南重机公司9S管理助推企业提档升级
 

本报讯 (记者高轶鹏 通讯员谢自选)水泥地面的作业场地清洁光亮,安全通道、待修区和配件区标识清晰醒目,用铁网隔出的库房里摆放的物资高的“五五”成行,矮的“五五”成堆,让人一眼就能看出数量……

从去年3月起,机械装备集团河南重机公司开始实施9S(整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、服务、满意、素养)管理体系。整整一年时间过去了,大家的工作效率不断提高,综合素质也得到明显提升。

怎么干,让制度来说话

如今,该公司每个车间都有特制的管理图牌板。图上,明晰地标出了各作业区位置、车间人员简介、所负责的主要工作、主要负责人等。

“来了就进,用了就拿,拿完随手一扔,这是对粗放管理下职工坏习惯的形象描述。” 3月16日,该公司董事长潘建民说,“这样的情况,我们以前也存在。车间放置管理图的作用,就是让职工从进入车间起,就能保持良好的工作状态。”

在进入车间后,该公司职工会按照整理、整顿、清扫、清洁、素养的要求对自己的作业区进行检查,并做好工前准备。

“学会整理自己的工作场所,区分要与不要的东西,将要的东西按照规定摆放整齐,并清扫工作场所的脏污,这是9S管理体系最基本的要求。” 潘建民说。

虽然目前该公司职工已经将这一要求化为习惯,但在刚开始推行9S管理时,很多职工并不理解。

为此,该公司一方面制定了一系列严格的奖惩制度,并安排企管部门专人进行考核,考核结果与各基层厂、车间领导工资挂钩,用制度杠杆督促各单位实施;另一方面,该公司领导多次在会议上将实行9S管理法的好处推心置腹地给大伙儿讲,也渐渐得到了大家的支持。

良好的管理,带来的不仅是环境的改善与工效的提高

对该公司财务人员吕兆娟来说,9S管理带来的好处可以用一系列数字表示,去年下半年以来,通过修旧利废节约资金70多万元,材料费用同比下降了11.6%,不合格品的比例控制到了1%以下,返工现象也很少再出现。

节约是9S管理中的一个重要要求。在该公司修造厂库房,所有零部件横看成行、竖看成线,而且每个零部件前面都有一张材料卡,清清楚楚地标明了零部件的名称、数量、架号、层号和位号。

“为了节约人力成本,我们的库房没有专职的库管员。” 潘建民说,“以前物料摆放乱,有些物料会丢失,有些物料可能还有不少存货,但因为没找到又上报购买,造成库存积压,真的需要购买的,反而会漏掉。”

因此,9S管理实施后,该公司特别对库房管理进行了详细规定,最大限度地减少了物料浪费。

9S管理让该公司在安全管理上更上了一个台阶,在该公司刮板机厂一处专门放置大物料的区域,所有钢管都按照粗细、长短整齐地摆放着,并有铁网将这一区域与安全通道隔开。

除了识别并消除危险源,该公司还将安全培训、安全监察、设备检查以及纠正不安全违章行为等都纳入9S管理要素的“安全”之中,增强职工的安全意识。

不断提升的“气质”,深深牵动客户心

让客户满意的不仅是河南重机公司的产品质量,还有该公司的“气质”。

按照9S管理服务、满意的要求,该公司要求销售部门站在客户立场思考问题,努力满足客户需求。该公司专门成立了客服中心,每月召开一次售后服务例会,并定期对客户进行走访,聆听客户建议,受到了客户好评。“去年,我们和许多刮板机维修企业开展了合作,但对这个公司最满意。”一位客户说,“我到这个公司的车间看过。一个机修企业能够做到车间干净整洁、工作井然有序,很不容易。只有管理严格、技术过硬、一切为客户着想,企业才能有‘底气’。这让我相信,他们会以更加负责的态度对待我们的设备。”

9S管理体系实施一年来,该公司在职工精神面貌、品牌美誉度等方面都有了显著提升。这也更增强了该公司开展9S管理工作的信心。今年年初,该公司对去年9S管理工作做得最好的两个车间(部门)进行了奖励,并将今年确定为“9S管理提升年”,开展“红牌作战”、“看板管理”等活动,通过更加严格的9S管理,不断提升企业形象。

 
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