本报讯 (记者常洪涛)8月20日,记者从市湛河治理工作指挥部和市档案局了解到,为确保湛河综合治理工程档案资料的及时归档、系统完整,市湛河治理工作指挥部于近日下发了《关于湛河综合治理档案资料收集的通知》。
通知要求,各县区指挥部、各施工企业、各相关单位,要高度重视档案资料的收集工作,成立档案工作领导小组,明确分管领导,指定1-2名档案工作人员,配备必要的档案设施设备,负责对本部门在湛河综合治理过程中形成的档案资料进行收集、整理;湛河综合治理工程启动以来形成的档案资料,在不影响现有工作进展的情况下,一律按照归档要求,进行整理移交,交专人保管;对不在对应的档案收集范围内,但又有保存价值的,请一并收集并移交档案室进行管理;档案资料收集归档应包括纸质档案与电子版档案两种形式。
据了解,市档案局已组织业务指导人员深入湛河综合治理工程工地,就“档案工作是什么?档案工作干什么?档案工作怎么干?”及建设项目工程档案制度建设、档案收集与积累、档案整理与移交等方面有针对性地讲解和指导。