供水热线员,承担着24小时不间断的供水热线服务。近年来,市自来水公司客户服务中心来电办结率连续保持100%,报修、抢修的客户满意率保持在99%以上。
3月18日,市自来水公司客户服务中心的14位接线员,讲述了她们获得“市工作先锋号”“市五一巾帼标兵岗”荣誉背后的故事。
用心打造服务品牌
在很多人看来,热线工作很简单,不就是接个电话吗?但只要稍稍留意热线中心的工作标准就会发现,接好这个电话并不容易。“打字速度每分钟70字以上;普通话必须达到二级乙等水平,相当于教师标准;响铃两声必须接通电话……”热线班班长朱迎斌说,这些只是对热线工作人员的基础要求。
热线班年龄最小、今年24岁的赵翠锦深有体会。热线班建立之初,由于业务不熟练,用户打来电话后,她不知该将业务分派给哪个部门,急得直掉眼泪。“一个电话,短短一两分钟时间,用户看不到我,如果回答不好,我们的服务就会在用户心中打折。”赵翠锦下决心提升服务水平,她就熟读各种相关供水管理政策、法规和业务术语,闲暇时熟背公司各部门的电话号码以及其他关联行业的抢修电话。如今,娴熟的业务技能让赵翠锦在工作中游刃有余。
接线员孙瑞声音悦耳、普通话流利,很难听出她是驻马店人。“以前,我普通话不标准,担心影响服务质量,我就反复练习普通话,单是‘您好,这里是供水热线,请问有什么需要帮助的吗’这句话最多时我一天就练了上百遍。有一天下班回家接到电话,我条件反射地说‘您好,这里是供水热线,请问有什么需要帮助的吗’,惹得打电话的朋友大笑不止,说我工作着魔了。”回想起自己刻苦练习普通话的经历,孙瑞笑道。
热线班的娘子军还将用心打造服务品牌贯穿到实际工作中,每逢周五便一起总结得失,探讨不同类型用户的心理特点,并对专项业务和岗位职责、职业道德、服务规范、礼仪等进行巩固和完善。
换位思考力争用户满意
中午,接线员吴海燕刚端起外卖送来的饭扒拉了两口,便有电话响起。她赶快吐出嘴里的饭,接起电话。
不料电话一接通,一中年男子就破口大骂,并扬言要把水管砸烂,让谁都用不上水。吴海燕一边安慰用户,一边联系公司到过现场的工作人员,等问清楚事情经过后才知:该用户与物业公司有矛盾,物业公司将他家的水管切断造成了停水。于是吴海燕立即将情况告知供水稽查部门,让其与该物业公司交涉。下午3点多,恢复了正常用水的这个用户专门又打来电话道歉、感谢。
“像这样,用户不问青红皂白,电话一接通不管三七二十一开口谩骂、指责的事儿多了,都习惯了,最后都是以帮助用户把问题解决、得到用户感谢结束。”吴海燕说。
“这都不算啥。最害怕的是值夜班时会接到一些无聊的人打来的骚扰、恐吓电话。”接线员朱涵娜说。她回忆道,有一次深夜两点多钟,电话铃声突响,她拿起电话就传来了醉醺醺的谩骂声,接着就是恐吓。因为有规定朱涵娜不能首先放下电话,她只能压着心里的委屈。“放下电话,我又委屈又害怕,当即就哭了。但第二天早晨那人打来电话道了歉,我一下子就释然了。”朱涵娜说。
“我发现你们接电话时脸上始终带着微笑,有必要吗?用户又看不到你们。”
“虽然用户看不到,但我们脸上挂着微笑,声音自然而然就会非常柔和,不信你试一下。”朱涵娜解释说,忙碌的时候一天下来,她脸上的肌肉都笑僵了。
班长朱迎斌说,让用户满意是她们的职责所在,虽然难,但必须努力实现。其中,经常换位思考、多去理解用户,是做好服务的一大法宝。
用户之事无小事
朱迎斌是供水热线班班长,是全市市长热线工作先进个人。自从2011年10月热线班成立以来,她就全身心投入到工作中。为更便捷地服务用户,她带着供水班的娘子军分批次奔波在公司管辖区域,了解供水管线走向,现场观摩供水抢修工作流程,熟悉供水抢修作业,以便受理用户诉求时能更及时准确。
朱迎斌是一个6岁孩子的妈妈。4年来,她几乎放弃了所有节假日,常常加班加点坚守在热线班。2012年大年初三,市区光明路湛河桥南供水主管道爆裂,导致大面积停水,路面漏水量极大,道路上都结了冰。时值春节,不明事由的用户打来的热线电话一个接一个,而且言辞激烈。外面滴水成冰,屋里电话响个不停,当日朱迎斌值班,她一边耐心地向用户解释,向公司领导汇报,一边组织当班人员通知生产科及各相关部门到达现场,并适时调度应急送水车为沿途各小区送水。紧张工作中,婆婆打来电话说“儿子突发高烧”,公公婆婆年岁高,爱人又在外地工作,这边热线电话铃声不止,那边婆婆焦急催促,朱迎斌只好求助姐姐帮忙把孩子送到医院。为详细给用户解释抢修困难和抢修进度,她奔波于现场和热线间,连水都没顾上喝一口,一直到晚上10点多恢复正常供水,她才想起孩子还在病中。
“我们轮班还有休息时间,但朱班长很少有完整的休息时间。班上谁有事,她就是‘应急候补员’,遇到关键节点,她更是连续工作,是不是她的班,她都要守在热线班。”接线员吴琼说。2014年夏天,我市大旱,这给供水带来了严峻考验,那段时间热线电话铃声不断,平均每天受理量达1000多次,一天下来,她们人人口干舌燥,话筒是热的、手腕是疼的。朱迎斌更是一天都没有休息,声音一直嘶哑着。
“有委屈吗?”
“每个职业、每个工种都会有委屈,但要及时自我消化掉这种情绪,不能把情绪带到工作中,电话一接通,委屈必须消失,用户之事无小事,一根电话线联系着千万家的用水问题。欢迎市民有用水问题时拨打我们的24小时客服热线2830000。”朱迎斌说。
今年春节期间,这个平均年龄不足30岁的年轻团队再次交上了一份满意的答卷:共接收用户咨询求助来电1377次,受理工单33件,办结率和满意率均为100%,其中大年三十当天,全市用水量出现峰值,她们接收来电492次。在市民合家团聚时,她们始终坚守在工作岗位。
(本报记者 毛玺玺)