本报讯 (记者吴学清)11月10日,市政府外事侨务办公室主任蒋梨当着记者的面,又在计算器上核算了一下第五届华侨华人中原经济合作论坛的开支,然后抬起头欣慰地说:“实际经费比上届节省了40%。”
第五届“华合论坛”筹备伊始,执委会要求做好“加减法”,即在办会水平和成效上做加法,在经费预算上做减法。经核算,本届“华合论坛”共签约合同金额778.9亿元,引资总额比上届多了四成,经费比上届少了40%,再次“瘦身”。
“华合论坛”是国务院侨办和省政府共同主办的一个侨务引资引智品牌活动,此前已在我市成功举办了四届。今年,在全国大规模集中清理各类节会论坛活动的大背景下,“华合论坛”得以保留,并获国务院批复同意举办。
不事铺张、务实办会的理念,贯穿了第五届“华合论坛”筹备和组织的全过程。在邀商上,过去都会印制大量精美的邀请函,这次改为以电子邮件联络为主;过去邀商讲求人数多,这次改为层次高,出去邀商的费用大幅下降。在接待上,过去都要举行欢迎宴会,这次改为餐叙,以自助餐为主。在会务上,这次取消了既定方案中的专场文艺演出,其他环节也是当控则控、该简则简。于是,纪念品没有了,贵宾胸花没有了,广场上、主会场外、嘉宾通道、主席台上的花坛、彩球、彩虹门、条幅、鲜花、地毯等也没有了。此外,精打细算还体现在论坛筹备工作的具体细节上,电脑、打印机等设备一件不买,能修就修、能租就租、能借就借,工作人员一律吃盒饭……
“前几届‘华合论坛’一般只有十几项活动,而第五届活动多达20余项,能把经费压下来实在不容易。”蒋梨感慨道。
第五届“华合论坛”办得虽节俭,但不寒酸,大型而不奢华、周到而不浪费,各项接待工作做得体贴入微。参会代表一入境就接到温馨热情的问候短信,论坛期间除会务手册作指南外,头天晚上还能及时收到次日各项活动安排的提醒短信。主会场和重点分会场设置的高清大型电子显示屏不仅对各项活动的画面实现实时传输,而且适时穿插播放我市精心制作的宣传片,体现出强烈的时代感。在论坛举办期间,精心布置的茶歇更是将待客的诚意表现得淋漓尽致。在第五届“华合论坛”台商恳谈会上,一位台商对受到的无微不至照顾连声道谢。
第五届“华合论坛”的成功举办,受到与会领导和代表的称赞。一位国务院侨办领导说:“平顶山的办会水平不输于大城市。”很多华侨华人代表认为:“论坛办出了国际水平。”