本报讯 (记者邱爽)记者10月22日从新城区管委会了解到,该区近期完成对档案的全面清理、整理工作,确保档案管理工作的规范化、制度化、信息化。
据了解,新城区管委会对新城区成立以来十多年间的文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案等进行整理、分类、立卷;对文书档案进行了电子扫描,安装PDE档案管理软件,将原文格式设置为双层PDF格式,实现全文检索和打印,减少了原始档案提取和复印这两个环节;建立健全多项档案管理制度,对档案的接收、整理、借阅、保密等进行规范。
新城区管委会档案管理办公室主任鲍晶晶说:“通过整理,目前,区档案室档案收集整理工作已经全部完成,归档后的档案门类齐全,结构合理,方便群众对档案的日常查询。”